Datenschutzerklärung | Käpsele Finanzberatung

Stand: Juni 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

KÄPSELE GmbH

‍Wernhaldenstraße 86

70184 Stuttgart

Tel.: 0711 50444 238

E-Mail: service@kaepsele.de

Datenschutzbeauftragter: Adrian Schmidt E-Mail: service@kaepsele.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage der DSGVO, insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

3. Hosting (Webflow)

Diese Website wird gehostet von:

Webflow, Inc.398 11th Street, Floor 2San Francisco, CA 94103, USA

Webflow verarbeitet beim Aufruf unserer Website automatisch Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene URL, Referrer-URL sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Websitebetrieb).

Mit Webflow haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) geschlossen. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen: https://webflow.com/legal/privacy

4. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website, per E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Eingehende Anfragen werden in folgenden Systemen gespeichert:

Close CRM (Close.io, Inc., San Francisco, USA) – zur Verwaltung von Kundenkontakten und Anfragen
Funnelbase – zur Lead-Verwaltung und Gesprächsvorbereitung
E-Mail-Postfach (service@kaepsele.de) – zur direkten Bearbeitung

Mit Close und Funnelbase haben wir jeweils Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen. Die Übermittlung in Drittländer erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Terminbuchung (Calendly)

Zur Buchung von Terminen nutzen wir den Dienst Calendly:

Calendly, LLC3423 Piedmont Road NEAtlanta, GA 30305, USA

Wenn Sie einen Termin über unsere Website buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer sowie das gewählte Anliegen) an Calendly übermittelt und dort verarbeitet. Sie erhalten im Anschluss eine Bestätigungs-E-Mail von Calendly.

Mit Calendly haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) abgeschlossen. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald der gebuchte Termin abgeschlossen ist und keine Folgekommunikation erforderlich ist, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Weitere Informationen: https://calendly.com/pages/privacy

6. E-Mail-Newsletter (ActiveCampaign)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung unseres Newsletters.

Wir nutzen hierfür:

ActiveCampaign, LLC1 N Dearborn St, 5th FloorChicago, IL 60602, USA

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie Ihre Anmeldung aktiv bestätigen müssen. Erst dann werden Sie in unseren Verteiler aufgenommen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen – entweder über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters oder per E-Mail an service@kaepsele.de.

Mit ActiveCampaign haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

7. Cookies und Einwilligungsmanagement

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website in Ihrem Browser gespeichert werden. Sie ermöglichen es, Einstellungen zu speichern und die Nutzung der Website zu analysieren.

Cookie-Einwilligung (AdSimple Cookie Manager)

Wir nutzen den AdSimple Cookie Manager der AdSimple GmbH, Fabriksgasse 20, 2230 Gänserndorf, Österreich, um Ihre Einwilligung zur Nutzung nicht notwendiger Cookies einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten.

Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt. Ihre Entscheidung wird in einem Cookie (acm_status) für ein Jahr gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder anpassen.

Rechtsgrundlage für den Betrieb des Cookie Managers ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Dokumentation von Einwilligungen).

Die durch den AdSimple Cookie Manager erhobenen Daten werden ausschließlich innerhalb der EU auf Servern der Hetzner GmbH in Deutschland gespeichert.

Cookies verwalten oder löschen

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder deaktivieren:

Chrome: Einstellungen → Datenschutz und Sicherheit → Cookies
Firefox: Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit
Safari: Einstellungen → Datenschutz
Edge: Einstellungen → Cookies und Websiteberechtigungen

8. Analyse und Tracking

Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics setzt Cookies und erfasst Daten zu Ihrem Nutzungsverhalten auf unserer Website (z. B. aufgerufene Seiten, Sitzungsdauer, Herkunft des Besuchs, Geräteinformationen). Diese Daten werden an Server von Google übertragen und dort ausgewertet.

Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse vor der Speicherung gekürzt wird. Die Aufbewahrungsdauer für Nutzerdaten beträgt 14 Monate.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

Mit Google haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie des EU-U.S. Data Privacy Frameworks.

Opt-Out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptoutDatenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur zentralen Verwaltung unserer Tracking-Tags.

Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies und verarbeitet keine personenbezogenen Daten. Er dient ausschließlich der technischen Einbindung anderer Dienste (z. B. Google Analytics, Facebook Pixel). Die Datenverarbeitung erfolgt durch die jeweils eingebundenen Dienste gemäß den dafür beschriebenen Bedingungen.

Google Ads Conversion-Tracking

Wir nutzen Google Ads Conversion-Tracking der Google Ireland Limited, um die Wirksamkeit unserer Google-Anzeigen zu messen. Wenn Sie über eine unserer Anzeigen auf unsere Website gelangen und eine Conversion durchführen, wird ein Cookie auf Ihrem Gerät gesetzt. Dieses Cookie läuft nach 30 Tagen ab.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Marketing und Retargeting

Facebook Pixel (Meta Pixel)

Wir nutzen den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Der Meta Pixel ermöglicht es uns, Besucher unserer Website als Zielgruppe für Werbung auf Facebook und Instagram zu identifizieren und die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen zu messen. Dabei werden Daten wie Ihre IP-Adresse, Browserinformationen sowie Ihre Aktivitäten auf unserer Website erfasst und an Meta übertragen.

Wir haben zudem die Funktion „Automatischer erweiterter Abgleich" aktiviert. Sofern Sie uns Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse) mitgeteilt haben, können diese in gehashter Form an Meta übermittelt werden, um Kampagnen zielgenauer auszusteuern.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

Mit Meta haben wir eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) abgeschlossen. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie des EU-U.S. Data Privacy Frameworks.

Datenschutzeinstellungen Facebook: https://www.facebook.com/ads/preferencesDatenschutzerklärung Meta: https://www.facebook.com/about/privacy

TikTok Pixel

Wir nutzen den TikTok Pixel der TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin 2, Irland.

Der TikTok Pixel ermöglicht es uns, Besucher unserer Website als Zielgruppe für Werbeanzeigen auf TikTok zu identifizieren und den Erfolg unserer Kampagnen zu messen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Mit TikTok haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die Datenübertragung in Drittländer erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea

10. Externe Dienste und eingebettete Inhalte

Google Fonts

Unsere Website lädt Schriftarten über die Google Fonts API der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google-Server übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung unserer Website). Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie des EU-U.S. Data Privacy Frameworks.

Weitere Informationen: https://developers.google.com/fonts/faq/privacy

YouTube

Auf unserer Website sind Videos von YouTube eingebettet. Betreiber ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, eine Tochtergesellschaft der Google Ireland Limited.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video wird eine Verbindung zu YouTube-Servern hergestellt und dabei Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Ihren Browser und Ihr Gerät übermittelt. Wenn Sie bei YouTube eingeloggt sind, können diese Daten Ihrem Konto zugeordnet werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (für das Laden von Tracking-Cookies durch YouTube) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für das reine Einbetten ohne Interaktion.

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Auf unserer Website sind Funktionen von LinkedIn eingebunden. Anbieter für den Europäischen Wirtschaftsraum ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Beim Aufruf einer Seite mit LinkedIn-Plugin können Daten an LinkedIn übertragen werden. Sofern Sie bei LinkedIn eingeloggt sind, kann LinkedIn diese Daten Ihrem Konto zuordnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie des EU-U.S. Data Privacy Frameworks.

Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Instagram / Facebook (Social Plugins)

Auf unserer Website sind Elemente von Instagram und Facebook eingebunden. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Beim Aufruf einer Seite mit diesen Elementen werden Daten an Meta übermittelt. Sind Sie bei Facebook oder Instagram eingeloggt, können diese Daten Ihrem Konto zugeordnet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. – bei Nutzung zu Werbezwecken – Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy

11. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Browserzeile sowie dem Präfix „https://" in der Adresszeile.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: service@kaepsele.de

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-WürttembergPostfach 10 29 32, 70025 Stuttgarthttps://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

13. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2025. Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen der Rechtslage oder bei Änderungen unserer Datenverarbeitungsprozesse zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist unter diesem Link abrufbar.

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